Trong lĩnh vực tư vấn này, chúng tôi muốn chia sẻ một cách có hệ thống các quan điểm và những kinh nghiệm có được từ thựctế quản lý của mình trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị ngành In cho các Công ty kinh doanh thiết bị hiện có và đặc biệt là các doanh nhân đang dự định hoặc mới bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực này.
Khi thực hiện tư vấn, chúng tôi có thể giúp các bạn những vấn đề sau :
1-Với các doanh nhân chuẩn bị khởi nghiệp,trước hết chúng tôi sẽ cùng bạn thảo luận về tất cả các vấn đề có liên quan tới nghề nghiệp tương lai và qua đó xác định rõ Động cơ khởi nghiệp của bạn.
Độngcơ khởi nghiệp là một một vấn đề rất quan trọng, nó mang tính quyết định đến việc xây dựng và hình thành Công ty của bạn sau này. Chúng tôi được biết nhiều trường hợp mà Động cơ khởi nghiệp đã “sai ngay từ đầu” mà gần đây nhất là trường hợp của một doanh nhân trong ngành chúng ta : Doanh nhân này muốn đầu tư thiết bị để mở xưởng in bao bì. Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu thiết bị thì lại luôn nhận được những tư vấn không trung thực, thiếu khách quan nên bị “ ôm sô” các thiết bị kém chất lượng. Bực mình lên, anh ấy quyết định : Kinh doanh thiết bị in cho bõ tức!
Tiếp theo là những sai lầm về việc tổ chức Bộ máy và xây dựng Cơ chế làm việc mà trong đó có việc chọn nhân sự quản lý. . . Và bây giờ doanh nhân ấy đang trở lại vị trí ban đầu của mình : tìm cách phát triển lại doanh nghiệp in ấn của mình trước đây. Cái giá phải trả cho việc “trở về vị trí ban đầu” này chắc không phải nhỏ!
2-Hỗ trợ bạn lập Bản Kế hoạch kinh doanh Thiết bị in : Việc lập một KHKD trước khi khởi sự là một vấn đề quan trọng, nó là một cơ sở để bạn xem xét và định hướng cho hoạt động kinh doanh sau này, nếu không có nó thì con thuyền doanh nghiệp của bạn được xem như ra khơi nhưng không có la bàn.
Nói như vậy cũng không có nghĩa là những nội dung của bản KHKD này là một tiêu chí mà nhất nhất bạn phải làm theo trong quá trình hoạt động sau này, bởi vì dù sao đi nữa thì nó cũng chỉ là một xấp giấy A4 của hiện tại viết về những hoạt động và dự tính trong tương lai, trong khi đó thì thực tế môi trường kinh doanh lại biến đổi hàng ngày. Vấn đề quan trọng là khi làm không đúng hay thậm chí là làm ngược lại với nó, kể cả về phần Chiến lượckinh doanh, thì phải trả lời thỏa đáng câu hỏi : làm như vậy có đúng không hoặccó phù hợp không?
Lưu ý : chúng tôi “hỗ trợ bạn” chứ không phải làm thay cho bạn, bởi vì Kế hoạch kinh doanh của bạn phải do chính bạn đề ra, với sự giúp đỡ của chúng tôi, để sau này cũng chính bạn là người thực hiện.
3-Lập bản mô tả chức năng của Phân xưởng cùng Mốiquan hệ giữa nó và các bộ phận khác của doanh nghiệp bạn (Phòng ban chứcnăng, Giám đốc và ban Giám đốc. . .) trong đó bao gồm cả Mô tả công việc của Quản đốc, các thành viên chủ chốt trong Phân xưởng cùng mối quan hệ trong việc.
Trong kinh nghiệm thực tế của mình, chúng tôi nhận thấy đây là một vấn đề hết sức quan trọng không những về mặt nhận thức mà còn tác động đến vấn đề Quan hệ nội bộ. Trong một doanh nghiệp mà việc quản trị Công ty không được chú trọng đúng mức, việc minh định nó không chỉ phụ thuộc vào kiến thức và năng lực quản lý mà còn tùy tiện phụ thuộc vào . . . ý chí chủ quan của một vài người quản lý Công ty! Nếu nhận thức sai sẽ dẫn đến thái độ ứng xử và hành động sai và đưa doanh nghiệp từ từ đi vào con đường. . . bótay.com, đặc biệt trong trường hợp nếu Phân xưởng đó đóng vai trò chủ lực về doanh thu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, vì Phân xưởng là một bộ phận có mốiquan hệ hữu cơ với các bộ phận khác và hoạt động trong môi trường của doanh nghiệp nên trong quá trình thực hiện phần tư vấn này rất có thể phải có những điều chỉnh liên quan đến “Kiến trúc thượng tầng” của doanh nghiệp, liên quan đến cơ chế quản trị công ty bạn. Khi đó chúng tôi sẽ làm việc với bạn để bàn bạcthêm về phương án tiến hành và không loại trừ trường hợp là sau khi xem xét mọi khía cạnh thì chúng tôi buộc phải đề xuất những biện pháp mang tính Tái cấu trúc hoặc Tái lập lại Công ty của bạn. (Restructuring - thường được dịch là Tái cấu trúc - là quá trình tổ chức lại (re-organize), sắp xếp lại doanh nghiệp nhằm tạo ra “trạng thái” tốt hơn cho doanh nghiệp để thực hiện những mục tiêu đề ra.Re-engineering – thường dịch là Tái lập - là quá trình thiết kế lại (redesign) tận gốc các quá trình trong doanh nghiệp, đặc biệt là các quá trình kinh doanh nhằm giúp cho tổ chức hoạt động hiệu quả hơn).
5-Hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chủ chốt và xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên.
6-Tư vấn cho bạn xây dựng một cơ chế làm việc khoa học và hợp lý giữa các bộ phận trong một phân xưởng sản xuất phù hợp với đặc thù mà nguồn nhân lực đã được tuyển dụng ở bước trên.
7-Giúp bạn nâng cao năng lực của Quản đốc :
Nói như vậy cũng không có nghĩa là những nội dung của bản KHKD này là một tiêu chí mà nhất nhất bạn phải làm theo trong quá trình hoạt động sau này, bởi vì dù sao đi nữa thì nó cũng chỉ là một xấp giấy A4 của hiện tại viết về những hoạt động và dự tính trong tương lai, trong khi đó thì thực tế môi trường kinh doanh lại biến đổi hàng ngày. Vấn đề quan trọng là khi làm không đúng hay thậm chí là làm ngược lại với nó, kể cả về phần Chiến lượckinh doanh, thì phải trả lời thỏa đáng câu hỏi : làm như vậy có đúng không hoặccó phù hợp không?
Lưu ý : chúng tôi “hỗ trợ bạn” chứ không phải làm thay cho bạn, bởi vì Kế hoạch kinh doanh của bạn phải do chính bạn đề ra, với sự giúp đỡ của chúng tôi, để sau này cũng chính bạn là người thực hiện.
3-Lập bản mô tả chức năng của Phân xưởng cùng Mốiquan hệ giữa nó và các bộ phận khác của doanh nghiệp bạn (Phòng ban chứcnăng, Giám đốc và ban Giám đốc. . .) trong đó bao gồm cả Mô tả công việc của Quản đốc, các thành viên chủ chốt trong Phân xưởng cùng mối quan hệ trong việc.
Trong kinh nghiệm thực tế của mình, chúng tôi nhận thấy đây là một vấn đề hết sức quan trọng không những về mặt nhận thức mà còn tác động đến vấn đề Quan hệ nội bộ. Trong một doanh nghiệp mà việc quản trị Công ty không được chú trọng đúng mức, việc minh định nó không chỉ phụ thuộc vào kiến thức và năng lực quản lý mà còn tùy tiện phụ thuộc vào . . . ý chí chủ quan của một vài người quản lý Công ty! Nếu nhận thức sai sẽ dẫn đến thái độ ứng xử và hành động sai và đưa doanh nghiệp từ từ đi vào con đường. . . bótay.com, đặc biệt trong trường hợp nếu Phân xưởng đó đóng vai trò chủ lực về doanh thu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, vì Phân xưởng là một bộ phận có mốiquan hệ hữu cơ với các bộ phận khác và hoạt động trong môi trường của doanh nghiệp nên trong quá trình thực hiện phần tư vấn này rất có thể phải có những điều chỉnh liên quan đến “Kiến trúc thượng tầng” của doanh nghiệp, liên quan đến cơ chế quản trị công ty bạn. Khi đó chúng tôi sẽ làm việc với bạn để bàn bạcthêm về phương án tiến hành và không loại trừ trường hợp là sau khi xem xét mọi khía cạnh thì chúng tôi buộc phải đề xuất những biện pháp mang tính Tái cấu trúc hoặc Tái lập lại Công ty của bạn. (Restructuring - thường được dịch là Tái cấu trúc - là quá trình tổ chức lại (re-organize), sắp xếp lại doanh nghiệp nhằm tạo ra “trạng thái” tốt hơn cho doanh nghiệp để thực hiện những mục tiêu đề ra.Re-engineering – thường dịch là Tái lập - là quá trình thiết kế lại (redesign) tận gốc các quá trình trong doanh nghiệp, đặc biệt là các quá trình kinh doanh nhằm giúp cho tổ chức hoạt động hiệu quả hơn).
5-Hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chủ chốt và xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên.
6-Tư vấn cho bạn xây dựng một cơ chế làm việc khoa học và hợp lý giữa các bộ phận trong một phân xưởng sản xuất phù hợp với đặc thù mà nguồn nhân lực đã được tuyển dụng ở bước trên.
7-Giúp bạn nâng cao năng lực của Quản đốc :
Trong công việc, một Quản đốc (nhiều khi kiêm nhiệm Trưởng chi nhánh của Công ty) chịu tác động của mối quan hệ Trực tuyến chức năng sau :
Trong mối quan hệ công việc như vậy, cùng mối quan hệ phối hợp với các Phòng ban chuyên môn, đòi hỏi một quản đốc :
-Phải là người đa năng đồng thời phải có nhữnglĩnh vực chuyên sâu về kỹ thuật, không những phải hiểu biết những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ của hoạt động sản xuất- kinh doanh - Tài chính, kế toán mà phảicó kiến thức về Tổ chức – nhân sự và am hiểu về luật pháp.
-Ngoài ra, tố chất và cá tính của Quản đốc cũng là một vấn đề quan trọng cần được xem xét và đánh giá. Như một vị tướng cầm quân nơi sa trường, một Quản đốc không những phải biết động viên nhân viên nỗ lực hết mình mà còn phải quan tâm và bảo vệ quyền lợi chính đáng của họ trước cấp trên. Không những phải biết dân chủ trong hành xử mà còn phải biết kiên quyết xử lý và. . . “chặt đẹp” trong những trường hợp cần thiết để không tạo ra một tiền lệ xấu về quản lý, sẽ gây những tác động lây lan trong phân xưởng. . . . . .
Những vấn đề trên cho thấy : nếu một quản đốc được coi là có năng lực thì ngoài năng lực, kiến thức về quản lý và chuyên môn,. . . còn phụ thuộc vào tố chất và cá tính của bản thân người Quản đốc.
Nếu bạn đã có một Quản đốc đạt được khoảng50% năng lực nêu trên (chúng tôi sẽ gởi cho bạn Bản Mô tả công việc của QUẢN ĐỐCPHÂN XƯỞNG để bạn tự đánh giá đồng thời với việc đánh giá trực tiếp của chúng tôi) thì chúng tôi có thể giúp bạn hoàn thiện những phần còn lại để nâng cao năng lực quản lý của Quản đốc phân xưởng.
