Máy in offset là một tài sản lớn của doanh nghiệp, với một máy in cũ được nhập từ Nhật, Mỹ hoặc các nước Châu Âu thì đã có giá trị ít nhất từ 200 – 300 triệu đồng và lên tới 5 – 7 tỉ đồng.

     Để đáp ứng nhu cầu này, VinaPRINTECHCO triển khai Dịch vụ Giám sát chất lượng tân trang trong các giai đoạn chính của quá trình tân trang thiết bị với những nội dung sau :

        1 - Kiểm tra, giám sát thiết bị ở giai đoạn trước khi tân trang, bao gồm :

        a/-Giám sát quá trình tiếp nhận và đưa máy ra khỏi container tại xưởng tân trang của Công ty kinh doanh thiết bị sau khi tiếp nhận từ cảng về.

        b/-Xác định đời máy, nguồn nhập máy,  kiểm tra chất lượng còn lại của các bộ phận chính của máy để đánh giá tính phù hợp giữa Hợp đồng mua bán thiết bị và thực tế thiết bị nhập về.

        c/-Kiểm tra, đánh giá sơ bộ tình trạng máy trước khi tân trang để xác định sơ bộ các chi tiết, bộ phận hư hỏng/ thiếu/ dư khi máy mới nhập về, qua đó đưa ra đánh giá sơ bộ về giá trị còn lại của thiết bị cũng như tỉ lệ “nội địa hóa”  của thiết bị sau khi tân trang.

         Saugiai đoạn này, bên B sẽ gởi báo cáo bằng Email với nội dung “Đánhgiá sơ bộ tình trạng máy nhập về” cho bên A.

         2 - Kiểm tra, giám sát thiết bị trong quá trình tân trang, bao gồm :

         a/-Kiểm tra tổng thể máy ngay trong quá trình vệ sinh và sau khi vệ sinh xong để bổ sung nội dung tân trang.

         b/-Kế thợp với bên Công ty kinh doanh thiết bị để thống nhất các chi tiết, bộ phận cần sửa chữa phục hồi, thay thế cũng như biện pháp kỹ thuật để tiến hành sửa chữa, tân trang.

         c/-Kiểmtra và giám sát chất lượng vật tư, chi tiết được thay thế trong quá trình tântrang. Trong trường hợp có nghi ngờ về chất lượng vật tư, phụ tùng thay thế đãlắp vào máy thì bên B sẽ báo cáo với bên A và thông báo với cấp quản lý thẩmquyền của Công ty kinh doanh thiết bị để tiến hành thực hiện kiểm tra trực tiếpcác vật tư, phụ tùng đã lắp đặt đó.

         d/-Phát hiện các sai sót, bất hợp lý về mặt kỹ thuật và bố trí nhân lực kỹ thuật để bàn bạc và yêu cầu bên Công ty kinh doanh thiết bị sửa đổi, bổ sung.

         e/-Kết hợp với đội ngũ kỹ thuật viên (gồm cơ, điện, in, thủy lực – khí nén, gia công cơ khí, sơn - mộc. . . .) để xử lý các tình huống kỹ thuật cụ thể, giải quyết những vướng mắc phát sinh trong quá trình tân trang cũng như quá trình in thử máy để cho ra bản in hoàn thiện nhất ứng với tình trạng của thiết bị.

    Các kết quả có được trong quá trình kiểm tra, giám sát được ghi chép đầy đủ vào bản Lý lịch máy và cung cấp cho bên A khi thanh lý hợp đồng.

         3 - Thực hiện việc nghiệm thu việc tân trang từng bộ phận và nghiệm thu tân trang tổng thể thiết bị bằng Biên bản nghiệm thu tân trang thiết bị tại phân xưởng. Biên bản này được ký bởi đại diện bên B với đại diện (hoặc đại diện ủy quyền) của Công ty kinh doanh thiết bị và là một bộ phận không thể tách rời khỏi Biên bản nghiệm thu chính thức giữa Chủ đầu tư vàCông ty kinh doanh thiết bị sau này.

         4 - Sau toàn bộ quá trình trên, bên B sẽ lập và gởi cho bên A các tài liệu sau :

         -Biên bản nghiệm thu tân trang thiết bị.

         -Lý lịch máy : trong đó ghi chép lại toàn bộ sự kiện liên quan đến việc tân trang thiết bị cũng như quá trình giám sát tân trang của bên B.

          -Bản in hoàn chỉnh cuối cùng (có phântích) của thiết bị sau khi đã tân trang xong.